Bienvenidos al Blog Oficial del Curso de Secretariado de las Gabias de 2009

En este blog se pretende insertar cualquier cosa que se haya dado en clase (teoría, cómo manejar programas, test...).

Entre los programas que aprenderemos a manejar el Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Acces, Nómina Plus y Factura Plus.

Decir que en el curso aprenderemos a manejar los distintos programas usados con más frecuencia, lo relacionado con la gestión laboral y fiscal y aumentaremos nuestro ritmo de PPM (pulsaciones por minuto).

Seleccionando las distintas categorías a la izquierda podréis meteros de lleno en cada una de ellas, ya que aparecerá una lista con cada tema referente a ese apartado.

Si algún día no podéis asistir o algo no lo tenéis bien anotado no tenéis más que buscarlo en este blog y lo comprobáis u os lo copiáis para que no os falte nada de lo que vamos aprendiendo.

jueves, 22 de enero de 2009

Autotextos y autocorreción

Cómo crear un elemento de Autotexto

Esta herramienta sirve para introducir rápidamente frases más o menos largas que se repiten mucho en nuestros documentos (p.ej., el nombre o el cargo del firmante, en las cartas).
Al empezar a escribir la frase, el programa sugiere la frase completa; para que acabe de escribir toda la frase sólo se ha de pulsar INTRO.

Para crear como elemento de autotexto la frase Módulo de Aplicaciones Informáticas (que puede servir como encabezado de los ejercicios).

1.- Ve a Insertar, Autotexto, Autotexto...
2.- En el cuadro de texto Elementos de Autotexto escribe “Módulo de Aplicaciones Informáticas”. Luego, haz clic sucesivamente en el botón Agregar y en Aceptar.
3.- Sitúa al cursor al principio del ejercicio y empieza a escribir Módulo de Aplicaciones Informáticas. Cuando aparezca (sobre fondo amarillo) la frase completa, pulsa INTRO.


Cómo añadir un elemento de Autocorrección

Podemos hacer que Word cambie determinadas palabras o signos por otros a medida que escribimos. Esto es útil, sobre todo, para poder escribir abreviadas palabras que usamos muchas veces. P.ej., conseguir que, cuando escribamos la abreviatura “ocbre”., se sustituya automáticamente por el nombre completo del mes, “octubre”

1.- Ve a Herramientas, Autocorrección.
2.- En el cuadro de texto Reemplazar escribe ocbre
3.- En el cuadro de texto Con escribe octubre.
4.- Haz clic en el botón de comando Agregar.
5.- Haz clic en Aceptar. A partir de este momento, al escribir la abreviatura ocbre; automáticamente, será sustituida por octubre.

((F autocorrecion y sinonimos))

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