Bienvenidos al Blog Oficial del Curso de Secretariado de las Gabias de 2009

En este blog se pretende insertar cualquier cosa que se haya dado en clase (teoría, cómo manejar programas, test...).

Entre los programas que aprenderemos a manejar el Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Acces, Nómina Plus y Factura Plus.

Decir que en el curso aprenderemos a manejar los distintos programas usados con más frecuencia, lo relacionado con la gestión laboral y fiscal y aumentaremos nuestro ritmo de PPM (pulsaciones por minuto).

Seleccionando las distintas categorías a la izquierda podréis meteros de lleno en cada una de ellas, ya que aparecerá una lista con cada tema referente a ese apartado.

Si algún día no podéis asistir o algo no lo tenéis bien anotado no tenéis más que buscarlo en este blog y lo comprobáis u os lo copiáis para que no os falte nada de lo que vamos aprendiendo.

miércoles, 7 de enero de 2009

Bordes y sombreado

La opción Bordes y sombreado del menú Formato permite agregar líneas, recuadros y sombras a párrafos, bloques de texto, gráficos o celdas de una tabla.


Bordes
Para aplicar un borde a un párrafo se procede como sigue:
1. Seleccione el párrafo o párrafos en cuestión.
2. Despliegue el menú Formato y seleccione la opción Bordes y sombreado.
3. Haga clic sobre la ficha Bordes.
4. En el apartado Valor, seleccione el tipo de borde deseado.
5. En el apartado Estilo, seleccione el tipo de las líneas.
6. En el apartado Color seleccione el color de las líneas.
7. En el apartado Ancho seleccione el ancho de las líneas.
8. En el apartado Aplicar a aparecerán diferentes opciones según se haya o no seleccionado texto. Así, si se tiene el cursor situado en un párrafo pero no se ha seleccionado el mismo, solo aparecerá la opción Párrafo, con lo que el borde se aplicará a todo el párrafo de margen izquierdo a margen derecho. Por el contrario, si se ha seleccionado uno o varios párrafos o sólo parte del texto de un párrafo podrá elegir entre las opciones Párrafo o Texto, esta última permite colocar un borde ceñido al texto seleccionado, no ampliado hasta los márgenes.
9. Pulse en el botón Aceptar.

Este procedimiento permite definir uno de los bordes preestablecidos. No obstante, también es posible definir bordes en los que las líneas (superior, inferior, izquierda y derecha) presenten distintos aspectos. Para ello, será necesario proceder como sigue:
1. En el apartado Estilo, haga clic para seleccionar el tipo de línea deseado y en el apartado Ancho, despliegue la lista para seleccionar el grosor de la misma.
2. Si desea personalizar el color, selecciónelo en la lista desplegable Color.
3. Acceda al cuadro Vista previa y elija la arista o aristas a las que desea aplicar un borde. Esto se consigue, haciendo clic sobre la arista correspondiente o en los botones correspondientes que se encuentran a la izquierda y por debajo de dicho cuadro.
4. Repita los pasos 1, 2 y 3 las veces que sea necesario hasta obtener en la muestra el borde deseado y, pulse en el botón Aceptar para aplicar los bordes definidos a la selección de párrafos o texto actual y volver al documento.


Sombras
Para aplicar un sombreado a un párrafo se procede como sigue:
1. Seleccione el párrafo o párrafos en cuestión (al igual que con los bordes es posible seleccionar un bloque de texto para aplicar sólo a éste el sombreado).
2. Despliegue el menú Formato y seleccione la opción Bordes y sombreado.
3. Haga clic sobre la pestaña Sombreado.
4. En el apartado Relleno, elija el color a utilizar.
5. En el apartado Tramas puede elegir (en porcentaje) el estilo de sombreado que desea aplicar al color de relleno y, si lo desea la trama a aplicar.
6. En el apartado Aplicar a determine si el relleno y la trama seleccionados van a ser aplicados al párrafo o al texto seleccionado.
7. Finalmente, pulse en el botón Aceptar.


Bordes de página
Con esta opción podrá aplicar un borde a todas las páginas de un documento o a una determinada sección del mismo del siguiente modo:
1. Sitúese en Vista Diseño de impresión (utilizando el menú Ver).
2. En el menú Formato, seleccione la opción Bordes y sombreado. Seguidamente colóquese en la ficha Borde de página.
3. A partir de aquí debe actuar de modo similar a como se explicó en la aplicación de bordes a párrafos. Es decir, seleccione el estilo, color y ancho de los bordes que desea aplicar.
Igualmente, podrá personalizar el borde de una página utilizando para ello el cuadro Vista previa. Alternativamente, Word proporciona además de los estilos de borde de la lista Estilo, otros bordes con estilo decorativo, llenos de color aplicables a la página a través de la lista desplegable Arte.
4. Para especificar que el borde aparezca en una página o sección determinada, haga clic en la lista desplegable Aplicar a.
5. Para determinar la posición exacta del borde respecto a la página o el texto, haga clic en el botón Opciones y seleccione las opciones que desee.

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