Formularios

Los formularios se utilizan como plantilla para la introduccióon de datos en una instancia o determinados documentos.
Normalmente los formularios se usan como las tablas, aunque no es obligatorio.
Para mostrar los botones de los formularios pulsaremos en el menú Herramientas con el botón derecho y escogeremos la opción Formulario (botón izquierdo).

Botones de la barra de herramientas del formulario

1. Botón Campo de texto (ab):
Al pulsar este botón en el sitio donde se encuentre el cursor aparecerá un rectángulo sombreado de color gris que será donde nosotros introduciremos el texto o números.
Para acceder a las opciones de este campo pulsaremos con el botón izquierdo dos veces sobre el rectángulo, se abrirán todas las opciones de ese campo.

Opciones del campo de texto:
*Tipo:
o Texto normal: Se puede ingresar texto y números.
o Número: Sólo números.
o Fecha: Sólo fechas, con distinos formatos.
o Fecha actual: Ingresa la fecha del momento.
o Hora actual: Ingresa la hota del momento.
o Cálculo: Funciona como las fórmulas de las tablas (siempre tenemos que marcar la casilla de verificación Calcular al salir).

2. Casilla de verificación:
Tiene dos posibles opciones, activado y desactivado.

3. Lista desplegable:
Muestra los elementos de una lista que se crea desde la ventana de opciones de este botón. Para agregar elementos a la lista solo tenemos que escribir el nombre del elemento y pulsar el botón Agregar.

4. Mostrar propiedades del campo (manecilla):
Es igual que hacer doble clic encima del campo.

5. Dibujar tabla:
Nos permite dibujar una tabla.

6. Insertar marco:
Inserta un borde que dibujaremos manualmente.

7. Borrador:
Resetea o reinicia los campos, dejándolos en blanco.

8. Proteger formulario (candado):
Sólo permite la introducción de datos en los campos, evitando la edición del documento.

Formas de agregar ayudas en un formulario

A.) Pulsamos el botón Agregar ayuda en la ventana de opciones avanzadas de cualquier campo.
B.) Se puede agregar la ayuda o en la barra de estado o pulsando la tecla F1.
B.1.- En la barra de estado (aparece la ayuda en la parte inferior del documento)
B.2.- Al pulsar la tecla F1 aparecerá otra ventana con la información de ayuda que hemos introducido.

Proteger un formulario con contraseña

Menú herramientas->Proteger documento
1.-En el menú de la derecha la 2ª opción.
Restricciones de edición (marcamos la casilla)->Admitir solo este tipo de edición->Elegimos la opción Rellenando formularios.
2.-Pulsamos el botón Sí, comenzar a respetar la protección.
3.-Escribir contraseña dos veces y pulsar aceptar.
4.-Para quitar la protección:
5.-Pulsar herramientas->Desproteger documento->Introducir contraseña