Bienvenidos al Blog Oficial del Curso de Secretariado de las Gabias de 2009

En este blog se pretende insertar cualquier cosa que se haya dado en clase (teoría, cómo manejar programas, test...).

Entre los programas que aprenderemos a manejar el Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Acces, Nómina Plus y Factura Plus.

Decir que en el curso aprenderemos a manejar los distintos programas usados con más frecuencia, lo relacionado con la gestión laboral y fiscal y aumentaremos nuestro ritmo de PPM (pulsaciones por minuto).

Seleccionando las distintas categorías a la izquierda podréis meteros de lleno en cada una de ellas, ya que aparecerá una lista con cada tema referente a ese apartado.

Si algún día no podéis asistir o algo no lo tenéis bien anotado no tenéis más que buscarlo en este blog y lo comprobáis u os lo copiáis para que no os falte nada de lo que vamos aprendiendo.

miércoles, 25 de febrero de 2009

Formularios I

La forma más rapida de introducir datos en Microsoft Excel es utilizar un formulario.

1.- Antes de usar un formulario, debemos de tener escritos en la hoja los títulos o encabezados de los datos (llamados campos)
2.- Seleccionarlos.
3.- Pulsar más tarde en el menú Datos-> Formulario.
4.- Automáticamente se abrirá una ventana en la que aparecerán los nombres de los campos, un espacio en blanco para introducir los datos y siete botones.


Botones que aparecen a la hora de la introducción de datos:

- Nuevo: Añade un nuevo Resgistro (conjunto de datos).
Ejemplo: Antonio, López, 2468014, Granada.
Este conjunto de datos es un registro. Cada vez que completemos la ficha de datos pulsaremos el botón nuevo para añadir un registro.
- Eliminar: Elimina el registro activo, es decir, en el que se encuentra en ese momento.
- Restaurar: Vuelve al estado en el que se encontraba el registro cuando empezamos a introducir los datos.
- Buscar anterior: Se posiciona un registro antes del actual.
- Buscar siguiente: Se posiciona un registro después del actual.
- Criterios: Actúa como filtro ante los datos del formulario.
- Cerrar: Cierra el formulario.

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