Macros

Cuando realizamos una tarea frecuentemente, sería conveniente automatizarla. Para esto se utilizan los macros en Excel, por ejemplo, si siempre usamos un tipo de letra con un tipo de borde y sombreado para nuestras hojas, podríamos crear una macro que automatizara esta tarea y asociarla a un botón.
Las macros se pueden programar mediante el código Visual Basic o bien grabarlas. Nosotros utilizaremos esta última opción.


Para comenzar a grabar una macro

Grabar una macro significa grabar todos los movimientos que realicemos en la hoja de Excel hasta que se pulse el botón Detener.

1.- Pulsaremos el menú Herramientas-> Macro-> Grabar una nueva macro.
2.- Aparecerá una ventana donde debemos ingresar el nombre de la macro.
3.- Si queremos podemos asociar la macro a una combinación de teclas.
4.- Elegir el sitio donde se guardará la macro (en el mismo libro, en un libro nueco, en un libro de macros personal).
5.- Escribir una descripción de la macro (esto sirve para aclararnos cuando hemos grabado varias macros).
6.- Pulsamos el botón Aceptar y comenzará a grabarse todo lo que realicemos hasta pulsar Detener (botón Stop).


Formas de ejecutar una macro:

- Pulsando Herramientas-> Macro-> Macros. Aparecerá una ventana que nos informará de las macros que se encuentran en el libro. Pulsando sobre la que queremos ejecutar (doble clic) realizará la acción que hicimos cuando grabamos la macro.
- Asociar la macro a un control o botón. Para crear un botón pulsaremos con el botón derecho en Herramientas-> Formularios y aparecerá una barra de herramientas con distintos botones, a los que podremos asociar las macros.