Menú archivo

Nuevo: Crea un nuevo documento. Si estamos trabajando en otro nos pregunta si quieres guardar los cambios.

Abrir: Para abrir un documento ya creado anteriormente.

Guardar: Guarda un documento. Si es la primera vez que lo guardamos nos pregunta donde y con que nombre lo guardamos. Si es un documento que hemos abierto o que ya hemos guardado alguna vez, se sobrescribe sirectamente, sin preguntarnos.

Guardar como: Siempre nos pregunta dónde y con qué nombre queremos guardar.

Imprimir: Imprime el documento. A diferencia del botón de la barra de herramientas, aquí nos pregunta algunas características de la impresión, como el número de copias y las propiedades del documento.

Vista preliminar: Vista previa de cómo quedará la impresión.

Configurar página: Configura la página para la impresión.

Documento 1…: Estos son los últimos documentos que hemos abierto o creado con el Word, lo que nos permite acceder a ellos más fácilmente.

Salir: Salir y cerrar el programa.

Plantillas

Una plantilla es un modelo o patrón para crear nuevos documentos.
Puede sernos útil cuando usamos muchas veces un documento con la misma estructura. Por ejemplo, para mandar faxes, el documento será siempre muy parecido, ya que tendrá títulos para identificar al autor, la dirección, el remitente, el asunto, etc.
Es un documento de Word cuyo tipo de documento es plantilla de documento (.dot)La principal característica es que al utilizarla se crea un documento Word normal con los datos introducidos en ese momento y la plantilla permanece en su estado original, de forma que la podemos utilizar cuantas veces queramos.

Un ejemplo de plantilla es Normal.dot. Cada vez que abrimos un documento nuevo estamos utilizando la plantilla Normal.dot.
Word asigna la plantilla Normal.dot automáticamente al crear un nuevo documento. Esta plantilla es la que contiene la información del tipo de letra, estilo, tamaño, etc. que tienen por defecto los documentos nuevos.
En el menú Formato, Fuente, hay un botón llamado Predeterminar que hace que los cambios afecten a todos los documentos nuevos, esto se consigue modificando la plantilla Normal.dot.


Utilización de las plantillas de Word

Para utilizar las plantillas hay que abrir un documento nuevo desde el menú Archivo. No utilizar el icono de la barra estándar, ya que si lo hacemos se abrirá un nuevo documento en blanco con la plantilla predeterminada.
Si lo hacemos de la primera forma se abrirá el panel Nuevo documento.
Este panel permite realizar algunas de las cosas más habituales cuando estamos creando un nuevo documento, como abrir un documento nuevo en blanco o abrir un nuevo documento a partir de otro ya existente. También nos permite crear un documento nuevo a partir de una plantilla.


Posibilidades a la hora de elegir una plantilla:

Plantillas de Microsoft.com, este sitio web de Microsoft donde hay varias plantillas que se pueden utilizar, si intentas abrir una, aparecerá un cuadro de diálogo para que aceptes instalar el componente Microsoft Office Template.
Plantillas de mis sitios Web, te permite elegir un sitio web para abrir una plantilla.
Plantillas generales... , permite abrir las plantillas disponibles en el disco duro del ordenador. Esta es la más utilizada. Al hacer clic veremos el cuadro de diálogo Plantillas que contiene varias pestañas o fichas.

Selecciona el tipo de plantillas que quieras usar y haz doble clic en la plantilla que nos interese.
Asegurarse que está marcado Documento en la parte inferior derecha del cuadro de diálogo, puesto que ahora queremos crear un documento de Word utilizando la plantilla, y no deseamos modificar la plantilla.

Ahora sale un documento con la forma de la plantilla elegida, en el que tendremos que sustituir los nombres genéricos de la plantilla como Compañia por el nombre que deseemos, y escribir los datos adecuados en los lugares donde dice Haga clic aquí y escriba.

Ahora guardamos el documento como haríamos normalmente para así dejar la plantilla en su estado original. De esta forma, podemos crear tantos documentos como deseemos sin preocuparnos de mantener la plantilla inicial.


Modificar plantillas

Para modificar una plantilla ya existente:
- Primero debe abrirse (Nuevo documento-> Plantillas generales).
- Selecciona la ficha donde esté la plantilla.
- Haz doble clic sobre la plantilla elegida.
- Donde aparece Crear nuevo (abajo derecha) seleccionar Plantilla, para que cuando guardemos lo guarde como plantilla y no como documento.
- Dale a Aceptar.
- Modifica lo que quieras del diseño (fuente y formato de letras, tamaño, situación de los textos…)
- Selecciona Guardar como… del menú Archivo para guardar nuestra plantilla modificada.
- Escribe el nombre que quieras ponerle y pulsa sobre Guardar.
Observar que cuanto le damos a Guardar como, Word nos lleva a la carpeta plantillas. Se deben guardar aquí para que aparezca en General cuando queramos abrirla. El tipo de archivo aparece como Plantilla de documento, ya que al crearla elegimos Crear nuevo Plantilla.
Para utilizar nuestra plantilla abrirla como si fuese una plantilla normal.


Crear plantillas a partir de documentos Word

1.- Diseñar el documento Word: Modifícalo para darle el aspecto de plantilla. Se pueden incluir campos del tipo “Escriba aquí…”.
2.- Guardar como plantilla: Selecciona Guardar como del menú Archivo.
3.- Elige Plantilla de documento en el tipo de archivo.
4.- Escribir el nombre de la plantilla.
5.- Pulsar Aceptar.


Elementos que se guardan en una plantilla

- Características de formato
- Estilos que se definan.
- Modificaciones de la barra de herramientas añadiendo o quitando iconos.
- Las creaciones o modificaciones de Autotexto.
- Creaciones o modificaciones de Macros.


Crear documentos con ayuda del asistente

El asistente nos guía para crear un tipo de documento que sigue unos pasos establecidos.
Diponemos de asiastente en:
1.- Cartas y faxes (cartas, etiquetas postales, faxes, sobres).
2.- Memorandos.
3.- Otros documentos (agendas, calendarios, conversión por lotes, currículos).

Al seleccionar un asistente lo primero que nos sale es un diálogo para escoger el tipo de documento que vamos a crear (por ejemplo, en cartas una carta simple o para varios destinatarios).

Tomemos por ejemplo el asistente para cartas:
- En la primera pestaña se puede elegir que aparezca la fecha y el encabezado o pie de página y el formato. Se puede escoger entre los distintos diseños de página (incluso los creados por nosotros mismos) y el estilo de carta. Por último oidremos elegir si queremos un membrete. Una vez elegidas las opciones que deseemos pulsaremos en Siguiente o sobre la segunda pestaña.
- Aquí se puede seleccionar la dirección del destinatario, un saludo para comenzar la carta.
- Con estas dos pestañas ya se le puede dar a Finalizar y tendremos nuestra carta preparada para introducir ls datos. Las otras dos pestañas son opciones extras del asistente.

Cómo inertar una tabla en Word

El primer objeto que vamos a insertar es una tabla. Una tabla es una cuadrícula que permite presentar la información de manera muy organizada. Está formada por Celdas y las celdas se agrupan en Filas y Columnas. Las celdas están separadas por líneas que pueden tener estilos, grosores y colores diferentes. El fondo de las celdas puede colorearse o tener una textura determinada.

Las propiedades básicas de las celdas son la Altura y la Anchura. En principio, todas las celdas de la misma fila deben tener la misma altura, y todas las celdas de la misma columna deben tener la misma anchura. Sin embargo, esto puede modificarse a través de la opción Combinar celdas (que une las celdas seleccionadas en una sola).
Para insertar una tabla, tengo dos caminos: pulsar el botón correspondiente de la barra de herramientas, o ir al menú Tabla->Insertar tabla. La opción del menú nos permite un mayor control de las características de la tabla por lo que es más recomendable.

Al seleccionar esta opción se abre la ventana de la izquierda que nos pregunta cuántas columnas y cuántas filas deseamos para nuestra tabla. Asimismo, nos permite seleccionar el ancho de las columnas. Si lo dejamos en Automático, las columnas toman el ancho necesario para que la tabla llene toda la página.

Nota: no es conveniente insertar un objeto en la primera línea del texto de un documento, de manera que pulsa Intro varias veces y luego desplaza el cursor a la tercera o cuarta línea del documento. Ahí insertarás tu objeto.

Para modificar su aspecto (desplazar líneas laterales de las columnas):

a) Con el ratón, desplazando a la izquierda la línea que separa la primera y la segunda columnas. El problema es que al hacerlo así, las otras columnas no tendrían todas el mismo tamaño.
b) Colocando el cursor en cualquiera de las celdas de la primera columna y abriendo el menú Tabla->Propiedades de la tabla->Columnas.

Ahora empezamos a escribir en el interior de la tabla. Antes de eso y para facilitar la tarea, debes tener en cuenta que en cada celdilla el texto puede tener unas características diferentes, de manera que si queremos que varias de esas celdas tengan las mismas características, debemos fijarlas antes de escribir. Para ello, seleccionaremos con el ratón todas las celdas en las que deseemos unas características de texto similares (cuando hagas la selección asegúrate de que no te has salido de la tabla en ningún momento).

Para mejorar el aspecto de la tabla, realzando los bordes y sombreando alguna de las celdillas. Para sombrear una o varias celdillas primero las seleccionamos y después podemos usar el botón correspondiente de la barra de herramientas, o bien abrir el menú Formato>Bordes y sombreado, Sombreado. Si usas el botón, despliega primero la flechita, para ver qué colores puedes usar. Para poner bordes, menú Formato->Bordes y sombreado, Bordes.

Autotextos y autocorreción

Cómo crear un elemento de Autotexto

Esta herramienta sirve para introducir rápidamente frases más o menos largas que se repiten mucho en nuestros documentos (p.ej., el nombre o el cargo del firmante, en las cartas).
Al empezar a escribir la frase, el programa sugiere la frase completa; para que acabe de escribir toda la frase sólo se ha de pulsar INTRO.

Para crear como elemento de autotexto la frase Módulo de Aplicaciones Informáticas (que puede servir como encabezado de los ejercicios).

1.- Ve a Insertar, Autotexto, Autotexto...
2.- En el cuadro de texto Elementos de Autotexto escribe “Módulo de Aplicaciones Informáticas”. Luego, haz clic sucesivamente en el botón Agregar y en Aceptar.
3.- Sitúa al cursor al principio del ejercicio y empieza a escribir Módulo de Aplicaciones Informáticas. Cuando aparezca (sobre fondo amarillo) la frase completa, pulsa INTRO.


Cómo añadir un elemento de Autocorrección

Podemos hacer que Word cambie determinadas palabras o signos por otros a medida que escribimos. Esto es útil, sobre todo, para poder escribir abreviadas palabras que usamos muchas veces. P.ej., conseguir que, cuando escribamos la abreviatura “ocbre”., se sustituya automáticamente por el nombre completo del mes, “octubre”

1.- Ve a Herramientas, Autocorrección.
2.- En el cuadro de texto Reemplazar escribe ocbre
3.- En el cuadro de texto Con escribe octubre.
4.- Haz clic en el botón de comando Agregar.
5.- Haz clic en Aceptar. A partir de este momento, al escribir la abreviatura ocbre; automáticamente, será sustituida por octubre.
((F autocorrecion y sinonimos))

Enlaces (marcadores e hipervínculos)

Marcadores

Son enlaces a una parte o zona de un documento.
1. Colocar el cursor en la zona a enlazar.
2. Insertar->Marcador
3. Escribir el nombre del marcador (sin espacios y sin empezar por números).
4. Pulsar el botón Aceptar.

Hipervínculos

Es el elemento que une un texto, imagen o autoforma a:
· Una carpeta,
· Un documento diferente,
· Una hoja del mismo documento (marcador),
· Una dirección de internet,
· Un documento nuevo,
· Una dirección de correo electrónico,
En la misma ventana o en una ventana nueva (Botón Marco de destino)
¿Cómo se inserta?
Seleccionamos el texto o pulsamos con el botón derecho (imágenes, autoformas o WordArt) y elegimos la opción Hipervínculo.
Cuando se crea un hipervínculo a un texto se resalta con un subrayado de color azul.
Para que funcione el hipervínculo debemos pulsar la tecla CTRL y clic con el ratón.

Estilos

Un estilo es un conjunto de formatos identificados por un nombre. La principal ventaja de utilizar estilos es que con un solo clic aplicamos varias características de formato a la vez.
Existen muchos estilos ya definidos (o predefinidos) en Word2002, por ejemplo, el estilo “Titulo 1” está compuesto por tamaño de letra de 16 puntos, fuente “Arial”, negrita y párrafo alineado a la izquierda. Pero, además, se pueden crear estilos personales, con las características de formato que deseemos.
Por ejemplo, podemos definir un estilo para aplicar a los títulos de nuestros documentos, otro estilo para escribir las direcciones de correo, otro estilo para cuando queremos resaltar algo importante del texto, etc.
Definir estilos personales ayuda a que nuestros documentos tengan un diseño propio y nos permite trabajar más eficientemente.

Aplicar estilos

Para acceder a los Estilos podemos utilizar el panel de tareas, los menús o la barra de formato. Son diferentes formas de hacer lo mismo.
Para acceder a los paneles de formato ir al menú Formato y seleccionar Estilos y formato.
También podemos acceder desde el botón formato de la barra de formato.

Para aplicar un estilo a un texto de nuestro documento sólo tienes que seleccionar el texto y hacer clic en uno de los estilos que se muestran en la zona. Elija el formato que desea aplicar del panel Estilos y formato

Crear, modificar y borrar estilos

1. Crear un estilo
Para crear un estilo de una manera fácil lo mejor es definir el estilo en una parte de
nuestro documento. Es decir, aplicar todas las características de formato que queremos
que formen el nuevo estilo a un trozo del documento.
A continuación hacer clic en el botón Nuevo del panel Estilos y formato, se abrirá el
cuadro de diálogo Nuevo , escribir el nombre del nuevo estilo y pulsar Aceptar.
El cuadro de diálogo Nuevo permite cambiar algunas de las características del
formato que tenenos definido hasta ese momento.

Copiar formato

Lo primero es sacar el botón Copiar formato a la barra de herramientas.
Botón derecho encima Herramientas->Personalizar y sacar botón copiar formato (brocha).
Copiar formato se utiliza para aplicar un formato que existe en una parte o en otro documento a otro lugar del archivo o a otro documento.
Cómo se hace:
1. Seleccionamos el texto al que queremos copiar el formato.
2. Pulsamos la “brocha” (copiar formato).
3. Seleccionamos el texto que qeremos cambiar.

Formularios

Los formularios se utilizan como plantilla para la introduccióon de datos en una instancia o determinados documentos.
Normalmente los formularios se usan como las tablas, aunque no es obligatorio.
Para mostrar los botones de los formularios pulsaremos en el menú Herramientas con el botón derecho y escogeremos la opción Formulario (botón izquierdo).

Botones de la barra de herramientas del formulario

1. Botón Campo de texto (ab):
Al pulsar este botón en el sitio donde se encuentre el cursor aparecerá un rectángulo sombreado de color gris que será donde nosotros introduciremos el texto o números.
Para acceder a las opciones de este campo pulsaremos con el botón izquierdo dos veces sobre el rectángulo, se abrirán todas las opciones de ese campo.

Opciones del campo de texto:
*Tipo:
o Texto normal: Se puede ingresar texto y números.
o Número: Sólo números.
o Fecha: Sólo fechas, con distinos formatos.
o Fecha actual: Ingresa la fecha del momento.
o Hora actual: Ingresa la hota del momento.
o Cálculo: Funciona como las fórmulas de las tablas (siempre tenemos que marcar la casilla de verificación Calcular al salir).

2. Casilla de verificación:
Tiene dos posibles opciones, activado y desactivado.

3. Lista desplegable:
Muestra los elementos de una lista que se crea desde la ventana de opciones de este botón. Para agregar elementos a la lista solo tenemos que escribir el nombre del elemento y pulsar el botón Agregar.

4. Mostrar propiedades del campo (manecilla):
Es igual que hacer doble clic encima del campo.

5. Dibujar tabla:
Nos permite dibujar una tabla.

6. Insertar marco:
Inserta un borde que dibujaremos manualmente.

7. Borrador:
Resetea o reinicia los campos, dejándolos en blanco.

8. Proteger formulario (candado):
Sólo permite la introducción de datos en los campos, evitando la edición del documento.

Formas de agregar ayudas en un formulario

A.) Pulsamos el botón Agregar ayuda en la ventana de opciones avanzadas de cualquier campo.
B.) Se puede agregar la ayuda o en la barra de estado o pulsando la tecla F1.
B.1.- En la barra de estado (aparece la ayuda en la parte inferior del documento)
B.2.- Al pulsar la tecla F1 aparecerá otra ventana con la información de ayuda que hemos introducido.

Proteger un formulario con contraseña

Menú herramientas->Proteger documento
1.-En el menú de la derecha la 2ª opción.
Restricciones de edición (marcamos la casilla)->Admitir solo este tipo de edición->Elegimos la opción Rellenando formularios.
2.-Pulsamos el botón Sí, comenzar a respetar la protección.
3.-Escribir contraseña dos veces y pulsar aceptar.
4.-Para quitar la protección:
5.-Pulsar herramientas->Desproteger documento->Introducir contraseña

Tablas manuales II

· Botón Combinar celdas: Une las celdas seleccionadas en una sola.
· Botón Dividir celdas: Divide la celda seleccionada en las celdas especificadas.
· Botón Dirección del texto: Cambia la dirección del texto.

Cómo insertar una fórmula

Menú Tabla-->Fórmula
La letra indica la columna y el número la fila. Al pulsar en fórmula aparece una ventana con tres campos.

· Fórmula: Siempre debe empezar por “=”.
· Formato de número: Si queremos decimales, Z, entero…
· Pegar fórmula: Funciones predefinidas de Word (sumatoria, producto…). Ésta no suele utilizarse.

Tablas manuales I

Para crear una tabla de forma manual pulsaremos el botón Dibujar tabla que se encuentra en el menú Tabla. Para ver todos los botones relacionados con las tablas usaremos la barra de herramientas Tablas y bordes que se encuentra en el menú Herramientas.

BOTONES DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS TABLAS Y BORDES
· Dibujar tabla: muestra un lápiz con el que comenzaremos dibujando un rectángulo, pulsando con el botón izquierdo y soltando cuando pensemos que tiene el tamaño adecuado.
· Borrador: se utiliza para eliminar las líneas que no deseemos en la tabla. Basta con pulsar el botón de la goma y una vez con el botón izquierdo encima de la línea que queremos eliminar.
· Estilo de línea: Define el estilo de línea (simple, doble…) que será utilizado por el botón de pintar tabla.
· Grosor de la línea: define el grosor de la línea. Se mide en puntos (pto).
· Color: define el color de la línea.
· Relleno: rellena las celdas de un color. Colocamos el cursor en la lata, elegimos el color y seleccionamos la celda.
· Ordenación alfabética de las celdas: Boton AZ (ascendente) o ZA (descendente). Da la posibilidad de ordenar alfabéticamente los registros de las celdas tanto de mayor a menor como de menor a mayor.
· Botón insertar tabla: (botones de esta categoría)
o Insertar tabla: Inserta una nueva tabla.
o Insertar columnas: Inserta una columna a la derecha o a la izquierda
o Insertar filar: Inserta una fila encima o debajo.
o Insertar celdas: Inserta una celda desplazando las demás a la derecha o hacia abajo, o inserta una fila completa o una columna completa.
o Autoajustar al contenido: Ajusta las celdas al texto.
o Autoajustar a la ventana: Ajusta el texto a la ventana.

Cómo insertar imágenes en Word II

Botón derecho encima del menú Herrramientas, elegimos imagen y pulsamos el botón izquierdo.

Propiedades o características de los botones

1º) Insertar imagen: abre la carpeta “Mis imágenes” para seleccionar e insertar una imagen.
Ejemplo:

2º) Escala de colores:
· Automático: color real de la imagen.
· Escala de grisas: hasta 256 tonos de grises.
· Blanco y negro: 2 colores (ByN).
· Marca de agua: Insinua la imagen en tonos grises.

3º) Más contraste

4º) Menos contraste

5º) Más brillo

6º) Menos brillo

7º) Recortar

8º) Girar 90º a la izquierda

9º) Estilo de línea
Crea un marco o borde con un estilo definido

10º) Comprimir imagen
Cambia el formato de la imagen para reducir su peso (tamaño).

11º) Ajuste del texto
Las opciones cuadrado, estrecho, en línea con el texto y arriba y abajo funcionan prácticamente igual.
Con las opciones que debemos extremar el cuidado son detrás del texto y transparente.
La mejor opción para colocar una imagen libremente sobre el texto es delante del texto.
Si quisiera mostrar sólo una parte de la imagen con un recorte irregular utilizaría modificar puntos de ajuste, lo cual da una impresión de la imagen de integración en el texto.

12º) Formato de la imagen
Posibilita el recorte, cambio de color, tamaño y líneas de la imagen.

13º) Definir color transparente

14º) Restaurar imagen
Devolver una imagen a su tamaño, color y formato originales.

Bordes y sombreado

La opción Bordes y sombreado del menú Formato permite agregar líneas, recuadros y sombras a párrafos, bloques de texto, gráficos o celdas de una tabla.


Bordes
Para aplicar un borde a un párrafo se procede como sigue:
1. Seleccione el párrafo o párrafos en cuestión.
2. Despliegue el menú Formato y seleccione la opción Bordes y sombreado.
3. Haga clic sobre la ficha Bordes.
4. En el apartado Valor, seleccione el tipo de borde deseado.
5. En el apartado Estilo, seleccione el tipo de las líneas.
6. En el apartado Color seleccione el color de las líneas.
7. En el apartado Ancho seleccione el ancho de las líneas.
8. En el apartado Aplicar a aparecerán diferentes opciones según se haya o no seleccionado texto. Así, si se tiene el cursor situado en un párrafo pero no se ha seleccionado el mismo, solo aparecerá la opción Párrafo, con lo que el borde se aplicará a todo el párrafo de margen izquierdo a margen derecho. Por el contrario, si se ha seleccionado uno o varios párrafos o sólo parte del texto de un párrafo podrá elegir entre las opciones Párrafo o Texto, esta última permite colocar un borde ceñido al texto seleccionado, no ampliado hasta los márgenes.
9. Pulse en el botón Aceptar.

Este procedimiento permite definir uno de los bordes preestablecidos. No obstante, también es posible definir bordes en los que las líneas (superior, inferior, izquierda y derecha) presenten distintos aspectos. Para ello, será necesario proceder como sigue:
1. En el apartado Estilo, haga clic para seleccionar el tipo de línea deseado y en el apartado Ancho, despliegue la lista para seleccionar el grosor de la misma.
2. Si desea personalizar el color, selecciónelo en la lista desplegable Color.
3. Acceda al cuadro Vista previa y elija la arista o aristas a las que desea aplicar un borde. Esto se consigue, haciendo clic sobre la arista correspondiente o en los botones correspondientes que se encuentran a la izquierda y por debajo de dicho cuadro.
4. Repita los pasos 1, 2 y 3 las veces que sea necesario hasta obtener en la muestra el borde deseado y, pulse en el botón Aceptar para aplicar los bordes definidos a la selección de párrafos o texto actual y volver al documento.


Sombras
Para aplicar un sombreado a un párrafo se procede como sigue:
1. Seleccione el párrafo o párrafos en cuestión (al igual que con los bordes es posible seleccionar un bloque de texto para aplicar sólo a éste el sombreado).
2. Despliegue el menú Formato y seleccione la opción Bordes y sombreado.
3. Haga clic sobre la pestaña Sombreado.
4. En el apartado Relleno, elija el color a utilizar.
5. En el apartado Tramas puede elegir (en porcentaje) el estilo de sombreado que desea aplicar al color de relleno y, si lo desea la trama a aplicar.
6. En el apartado Aplicar a determine si el relleno y la trama seleccionados van a ser aplicados al párrafo o al texto seleccionado.
7. Finalmente, pulse en el botón Aceptar.


Bordes de página
Con esta opción podrá aplicar un borde a todas las páginas de un documento o a una determinada sección del mismo del siguiente modo:
1. Sitúese en Vista Diseño de impresión (utilizando el menú Ver).
2. En el menú Formato, seleccione la opción Bordes y sombreado. Seguidamente colóquese en la ficha Borde de página.
3. A partir de aquí debe actuar de modo similar a como se explicó en la aplicación de bordes a párrafos. Es decir, seleccione el estilo, color y ancho de los bordes que desea aplicar.
Igualmente, podrá personalizar el borde de una página utilizando para ello el cuadro Vista previa. Alternativamente, Word proporciona además de los estilos de borde de la lista Estilo, otros bordes con estilo decorativo, llenos de color aplicables a la página a través de la lista desplegable Arte.
4. Para especificar que el borde aparezca en una página o sección determinada, haga clic en la lista desplegable Aplicar a.
5. Para determinar la posición exacta del borde respecto a la página o el texto, haga clic en el botón Opciones y seleccione las opciones que desee.

Tabulaciones

Las tabulaciones nos permiten alinear el texto a la izquierda, a la derecha, al centro o a un carácter decimal o de barra.
Para establecer las tabulaciones existen dos métodos:
1. Haciendo clic en la esquina superior izquierda de la regla horizontal. Haciendo clic tantas veces como deseemos hasta conseguir el tipo de tabulaación que queramos.

Los tipos que existen son: Tabulacíon a la izquierda└, la orientación de la flecha nos informará de la deirección en la que se escribirá el texto. La tabulación a la derecha ┘, inserta el texto hacia la izquierda. Tabulación centrada ┴, funciona igual que la alineación centrada. Tabulación decimal _Ŀ, alinea de forma centrad ay encuadra los números con la coma. Tabulación de barra , no nos centra ni nos alinea el texto, ni siquiera nos hace la tabulación, sólo nos escribeuna barra cuando pasamos por esa localización.

2. El segundo método para insertar las tabulaciones es: Formato-->Tabulaciones, se abre una ventanaen la que añadiremos la posición de las tabulaciones, escribiendo en número acompañado de mm o cm y pulsando la tecla fijar. También elegiremos el tipo de alineación (izquierda, derecha, centrada…) y el relleno (es lo que completa de una tabulación a otra, existiendo tres tipos diferentes de relleno).

Cartas combinadas II

Para crear un folio o una página con etiquetas usaremos el mismo menú que el de las cartas combinadas.
Herramientas-->Cartas y correspondencia-->Combinar correspondencia
Se utiliza el mismo proceso pero seleccionando en el primer paso Etiquetas.

Cartas combinadas I

La creación de cartas combinadas o combinación de correspondencia sirve para enviar un mismo documento a una serie de usuarios previamente registrados o insertados en una base de datos.
Para combinar correspondencia existen dos opciones:
Crear un documento nuevo y una nueva base de datos.
Utilizar un documento ya creado y base de datos ya creada.

Proceso para la combinación de cartas:
1º. Pulsamos menú Herramientas-->Cartas y correspondencia-->Combinar correspondencia.
2º. Elegir el tipo de documento que vamos a combinar:
· Cartas
· Sobres
· Etiquetas
· Lista de direcciones
3º. Utilizar el documento actual (es decir el documento que se está utilizando en ese momento) o bien utilizar uno existente.
4º. Seleccionar destinatarios:
· Utilizando una lista existente.
· Seleccionando la lista del Outlook.
· Escribir una lista nueva de usuarios. Si elegimos esta opción tendremos que pulsar el botón Crear. Aparecerá una ventana en la que introduciremos los datos de los destinatarios, pulsando el botón Nueva entrada cada vez que completemos un destinatario. Cuando terminemos de introducir los destinatarios pulsaremos el botón Cerrar. Automáticamente se abrirá otra ventana que nos pedirá guardar el documento de base de datos donde se encuentran los destinatarios.
5º. Terminamos el documento y colocamoe el cursor en el sitio que queramos que aparezca, por ejemplo el nombre, y pulsamos el botón de la derecha Más elementos. Se abre una ventana en la que seleccionaremos el campo que queremos insertar, por ejemplo el nombre, y pulsamos en el botón Insertar. Utilizamos esta opción tantas veces como campos queramos insertar en el documento.
6º. Vista previa de las cartas. Antes de terminar la combinación, Word nos da la opción de ver las cartas y corregirlas por si hubiese algún fallo.Pulsar el botón Completar la combinación (una vez que pulsamos esta opción, se creará un documento con tantas páginas como destinatarios existan).

Encabezados y pies de página

Los encabezados y pies de página son áreas en los márgenes superior e inferior de cada página de un documento.
Para insertar un encabezado o pie pulsaremos en el menú Ver-->Encabezado y pie de página. Aparecerá automáticamente una barra de herramientas con los siguientes botones:
· Insertar número de página. Inserta el número de la página actual.
· Insertar número de páginas. Inserta el número total de páginas del documento.
· Formato del número de página. Desde esta opción podemos seleccionar el estilo de los números de página (1, 2, 3…; A, B, C…; I, II, III…).
· Insertar fecha. Inserta la fecha actual.
· Insertar hora. Inserta la hora actual.
· Configurar página. Abre las opciones de los márgenes, papel y diseño de la página.
· Cambiar emcabezado a pie.

Cuando insertamos un encabezado o un pie de página debemos de tener en cuenta que estos aparecerán en todas las páginas. Un documento puede tener encabezados y pies diferentes dependiendo de su sección.

Mostrar u ocultar

Si colocamos el puntero del ratón sobre el botón Mostrar u ocultar de la barra de herramientas, podremos ver cómo el programa nos inserta un símbolo o etiqueta descriptiva cada vez que pulsemos Enter, barra espaciadora o la tecla TAB.
· El símbolo de Mostrar u ocultar marca el cambio de párrafo.
· Una viñeta marca un espacio.
· Una flecha marca una tabulación.

Si no tuviésemos el botón de mostrar todo podemos conseguirlo personalizando la barra de herramientas en la categoría ver:
Herramienta-->Personalizar-->Categoría Ver

Vistas en Word

En Microsoft Word existen diferentes formas de ver un documento, el lugar donde escribimos se denomina espacio de trabajo o área de trabajo. Word utiliza un sistema denominado WYSIWYG (What You See Is What You Get). La función de este sistema es conseguir reproducir en el papel exactamente lo mismo que se ve en la pantalla.
Para cambiar el tipo de vista que se está utilizando pulsaremos en la parte inferior izquierda, donde aparecen los cuattro tipos de vistas existentes en Word.

1. Normal:
Con esta vista podemos ver el texto según se escribe. La vista normal simplifca el diseño de la página.

2. Diseño web:
Es una vista especial para la creación de páginas web con la que podemos ver fondos especiales y gráficos que se colocarán del mismo modo que en un navegador.

3. Diseño de impresión:
Es la vista más completa y más recomendable para utilizar. Con ella podemos ver la colocación del texto y los gráficos tal y como quedarán en la página impresa.

4. Vista esquema:
En esta vista utilizaremos un modo esquemático compuesto por apartados y subapartados, con la particularidad de que cada uno de ellos contiene un poco de texto (una o dos líneas normalmente).

Cómo hacer columnas periodísticas

Una columna periodística es la distribución del texto en un documento estructurado como un periódico.
Para aplicar o crear columnas periodísticas en un documento tenemos dos opciones:
1. Establecer el número de columnas antes de escribir el texto.
2. Seleccionar el texto y dividirlo en el número de columnas que consideremos.

Para encontrar esta opción pulsaremos menú FORMATO-->COLUMNAS (si no se ha usado recientemente, tendremos que pulsar una doble flecha para que aparezca esta opción).
En el menú que aparece seleccionaremos:
1. El número de columnas.
2. El ancho y el espaciado entre las columnas.
3. Seleccionar si queremos una línea que divida las columnas.
4. Seleccionar si queremos las columnas de igual ancho.

Cómo hacer organigramas

Para insertar un organigrama pulsaremos en el menú insertar y elegiremos la opción diagrama desde la cual tenemos varias opciones:
· Diagrama – Organigrama.
· Diagrama de ciclo.
· Diagrama radial.
· Diagrama piramidal.
· Diagrama de venn.
· Diagrama de círculos concéntricos.

Al insertar un organigrama aparece una barra de herramientas en la que podemos encontrar los siguientes botones:
1º Insertar forma (Podremos insertar):
- Compañero
- Subordinado
- Ayudante
2º Diseño:
-Dependientes a ambos lados
-Dependientes a la izquierda
-Dependientes a la derecha
-Auto diseño (predefinido - default)
3º Seleccionar:
-Nivel
-Rama
-Ayudantes
-Líneas de conexión-Galería de estilos, representado por un botón que representa un ciclo y contiene un rayo amarillo.