Bienvenidos al Blog Oficial del Curso de Secretariado de las Gabias de 2009

En este blog se pretende insertar cualquier cosa que se haya dado en clase (teoría, cómo manejar programas, test...).

Entre los programas que aprenderemos a manejar el Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Acces, Nómina Plus y Factura Plus.

Decir que en el curso aprenderemos a manejar los distintos programas usados con más frecuencia, lo relacionado con la gestión laboral y fiscal y aumentaremos nuestro ritmo de PPM (pulsaciones por minuto).

Seleccionando las distintas categorías a la izquierda podréis meteros de lleno en cada una de ellas, ya que aparecerá una lista con cada tema referente a ese apartado.

Si algún día no podéis asistir o algo no lo tenéis bien anotado no tenéis más que buscarlo en este blog y lo comprobáis u os lo copiáis para que no os falte nada de lo que vamos aprendiendo.

martes, 17 de marzo de 2009

Añadir Clientes

Cuando pulsamos el botón Añadir clientes, aparecerá una ventana con siete pestañas.

Para acceder pulsa menú Sistema -> Clientes

- General
En esta pestaña añadiremos los datos generales de los clientes, como el nombre, teléfono, dirección, provincia, si pertenece o no a un determinado grupo de clientes, el DNI (el ordenador calcula automáticamente la letra), el código EDI (intercambio de datos electrónicos que se usa en las exportaciones)…

- Comercial
Esta pestaña se usará para introducir todo lo relacionado con los datos comerciales.
· Agente: representante comercial.
· Formas de pago: forma de pago habitual del cliente.
· Descuento especial: descuento extra que se aplicará por distintos motivos.
· Descuento por pronto pago: pago anticipado.
· Tipo de descuento: descuento que tomará el cliente por cada artículo por defecto, es decir, cuando se da de alta un artículo, se le pueden aplicar hasta cinco tipos de descuento. En este campo se introducirá un número del uno al cinco.
· Riesgo máximo autorizado: cantidad máxima a pagar permitida a ese cliente.
· Riesgo alcanzado: deuda actual pendiente de pago.
· Transportistas: código del transportista que utiliza habitualmente nuestro cliente.
· Recargo de equivalencia: casilla de verificación que se marcará si el cliente es minorista.
· Aplicar precio mayorista: casilla de verificación que se marcará para relacionar al cliente con los precios mayoristas.

- Bancos
Se introducirán los datos bancarios del cliente como el banco, entidad, agencia, dígito control y número de cuenta.

- Direcciones
Cuando el cliente tiene más de una dirección o la dirección fiscal no coincide con el domicilio social, incluiremos una nueva dirección en esta pestaña.

-
Contab (contabilidad)
Sólo estará activo si tenemos enlazado el programa con ContaPlus.

- Atípicas
Desde esta pestaña se establece las condiciones de venta especiales para cada cliente con respecto a un artículo o a una familia en un periodo determinado y con unos tipos de descuentos específicos.

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