Bienvenidos al Blog Oficial del Curso de Secretariado de las Gabias de 2009

En este blog se pretende insertar cualquier cosa que se haya dado en clase (teoría, cómo manejar programas, test...).

Entre los programas que aprenderemos a manejar el Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Acces, Nómina Plus y Factura Plus.

Decir que en el curso aprenderemos a manejar los distintos programas usados con más frecuencia, lo relacionado con la gestión laboral y fiscal y aumentaremos nuestro ritmo de PPM (pulsaciones por minuto).

Seleccionando las distintas categorías a la izquierda podréis meteros de lleno en cada una de ellas, ya que aparecerá una lista con cada tema referente a ese apartado.

Si algún día no podéis asistir o algo no lo tenéis bien anotado no tenéis más que buscarlo en este blog y lo comprobáis u os lo copiáis para que no os falte nada de lo que vamos aprendiendo.
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miércoles, 28 de enero de 2009

FireFox

Estando con el FireFox abierto, para ver las contraseñas guardadas previamente, pulsar en Herramientas-> Opciones. En la pestaña de Seguridad, pulsamos en Contraseñas guardadas. Aparecerá una lista con las contraseñas que hemos ido guardando.
Para verlas, pulsar Mostrar contraseñas y veremos la lista de sitios que las requieren, los nombres de usuarios que usamos y la contraseña para cada uno de esos usuarios.

martes, 27 de enero de 2009

¿Estamos tontos o qué?

Acontinuación se plantean algunas dudas existenciales a las que hay que incorporar mentalmente la siguiente frase: ¿estamos tontos o qué?

¿Por qué nos gusta quedarnos con las muelas cuando nos las quitan?
¿Por qué cuando llegamos a lo alto de una montaña nos ponemos las manos en las caderas?
¿Por qué abrimos la boca cada vez que miramos al techo?
¿Por qué nos da por ir a la nevera cada cuarto de hora si siempre hay lo mismo?
¿Por qué seguimos intentando sacar el correo por la ranura del buzón si sabemos que lo único que conseguimos es pelarnos los nudillos?
¿Por qué si nunca usamos las páginas amarillas, cuando las ves en el portal te pones contentísimo y, de hecho, piensas en cogerlas todas?
¿Por qué cuando nos sonamos los mocos abrimos el pañuelo y miramos lo que hemos echado? ¿Qué esperamos encontrar? ¿Berberechos?
¿Por qué cuando nos cuelgan el teléfono nos quedamos mirándolo como si el teléfono tuviera la culpa?
¿Por qué cuando los llaman al móvil sentimos la necesidad irrefrenable de ponernos a andar de un lado a otro?
¿Por qué cuando estamos en un lugar altonos obsesionamos con ver nuestra casa? “Mira, mira ahí, al lado del edificio rojo…”
¿Por qué da tanta pereza ir a que te enmarquen algo que quieres enmarcar?
¿Por qué cuando echamos una carta al buzón no podemos evitar mirar por la ranura e investigar qué hay dentro? ¿Qué esperamos encontrar? ¿Un cartero enano?
¿Por qué abrimos los ojos cuando estamos a oscuras? ¿Qué creemos? ¿Qué tenemos superpoderes?
¿Por qué cuando doblamos una esquina y nos topamos con alguien se nos pone esa cara de imbécil?
¿Por qué tenemos en casa tantos cascos en los que sólo funciona un auricular? Y cuando te los pones, piensas: “A ver si suenan los dos…” Pues no, sólo suena uno. ¿Qué esperabas?
¿Por qué puede estar la misma revista en el baño durante años y nos da igual?
¿Por qué todo fumador se ha equivocado y ha encendido un cigarro al revés? ¿Es un trámite por el que hay que pasar?
¿Por qué nos da tanta vergüenza quedarnos en calcetines cuando vamos a una zapatería? ¿Y por qué en cuanto nos traen el calzado que hemos pedido nos lo ponemos a toda leche?
¿Por qué todos hemos intentado alguna vez tocarnos la nariz con la lengua y nos da rabia si no lo conseguimos?
¿Por qué hay tanta gente que cuando come un helado de cucurucho, a la mitad, muerden el piquito de abajo? ¡Si saben que por ahí les va a chorrear!
¿Por qué todo el mundo, en algún momento de su vida, ha ido a mirar un escaparate, no ha calculado las distancias y se ha estampado contra el cristal?
¿Por qué nos sorprende tanto que queme la arena de la playa, que nos ponemos a correr como locos gritando ¡Quema, quema!? Claro que quema, ¿qué esperabas?

jueves, 22 de enero de 2009

Esquema de carpetas

Si le damos al botón “carpetas” se abre un esquema de las carpetas en la parte izquierda ( al lado de donde pone búsqueda).

El icono a la derecha de “carpetas" se llama “vistas”, dentro de ésta en “detalles” vemos el tamaño del archivo y la fecha de modificación.

Calcular PPM

Para calcular las pulsaciones por minuto (PPM) debemos darle una vez escrito el texto a HERRAMIENTAS->CONTAR PALABRAS y ver los caracteres con espacios.

Los caracteres con espacios dividido entre el tiempo que se nos ha marcado en minutos para escribir el texto son la PPM que tenemos.

Ejemplo:

3876 (caracteres con espacios) / 10 (minutos) = 387’6 ppm

WorPad

BARRA DE MENÚS (Archivo, edición, ver, insertar, formato, ayuda)
BARRA DE HERRAMIENTAS (nuevo, abrir, guardar, guardar como, imprimir, vista preliminar, configurar página, documento 1, salir)
BARRA DE FORMATO (tipo de fuente, tamaño de letra, negrita, cursiva, alineación de párrafo…)
REGLA Nos indica donde estamos (tabulaciones, centímetros, márgenes)

Buscar y reemplazar palabras en un texto:
Edición->Buscar (y ponemos la palabra a buscar)
Edición->Reemplazar (y ponemos la palabra a reemplazar)

DESHACER
3 formas:
CTRL+Z
El dibujo de la flecha que indica hacia atrás
Edición->Deshacer

martes, 20 de enero de 2009

Insertar fuentes en Word

Para insertar un tipo de letra a Word le damos a copiar al archivo del tipo de fuente. En Mi PC->Unidad C->Windows->Fonts pegamos el archivo con la fuente a insertar. Ahora dispondremos de ese tipo de fuente en Word.

Descompresión de archivos

Para descomprimir un documento pulsaremos con el botón derecho encima del mismo. Elegimos la opción Extract…
· Extraer ficheros: abre el programa
· Extraer aquí: extrae en donde estemos
· Extraer en…: crea una carpeta con el archivo descomprimido dentro de la misma.

Ver fuentes en otros equipos

Para guardar un documento y que se muestre en otros equipos el tipo de letra que tenemos seleccionamos Herramientas->Opciones y en la pestaña Guardar marcamos Incrustar fuentes True Tipe. Se activarán las dos de debajo. Le damos a aceptar. Ahora si usamos una fuente que no está en otros equipos, podrá visualizarse el documento con esa fuente aunque el otro equipo no disponga de ella.

miércoles, 7 de enero de 2009

Grabar CD en Nero

1. Hacemos doble clic en el icono del escritorio Nero Express.
2. Dependiendo del tipo de grabadora que tengamos aparecerán activas más o menos opciones.

Opciones de Inicio de Nero Express

· DATOS.
· MÚSICA
· VÍDEO, IMÁGENES
· IMAGEN, PROYECTO, COPIA

ESTO APARECERÁ EN EL MENÚ DE LA IZQUIERDA.

DATOS (si tuviésemos grabadora de DVD añadiríamos los datos a un DVD o a un CD. Como no tenemos sólo podremos grabar CD´s)
a. Pulsamos CD de Datos (aparece una ventana con un botón verde llamado +AÑADIR.
b. Pulsamos +AÑADIR (aparece una nueva ventana de exploración de archivos en la que buscaremos los archivos que queremos añadir a nuestra selección, también llamada compilación. Para añadir los archivos sólo tenemos que hacer un solo clic encima del archivo y pulsar el botón AÑADIR que aparece en la parte inferior derecha).
Repetiremos esta acción tantas veces como archivos queramos añadir a la compilación.
c. Pulsamos el botón CERRAR.
d. Pulsamos el botón SIGUIENTE.
e. Si queremos continuar grabando el CD después de esta grabación marcareos la casilla de verificación “Permitir añadir archivos posteriormente” (Disco multisesión).
f. Escribir el nombre del disco, en el espacio reservado para ello (sólo se pueden escribir 16 caracteres como máximo).
g. Pulsar el botón GRABAR (un CD con una cerilla).